Sigilo + LGPD

Use IA sem expor o cliente.

A peça guarda a chave. O nome, o CPF e o endereço ficam no seu banco — não no provedor de IA.

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Menu de menção com processo e pessoas do caso, usando chaves @ em vez de dados pessoais
@pf:U8F1X.nome Ana Clara Mendes

O que não fazer

Colar a peça com nome e CPF no chat público

É o atalho mais comum — e o que mais expõe o cliente, o escritório e a carreira.

Errado

  • PDF completo com PII
  • ChatGPT / chat aberto
  • Dado do cliente no provedor

Certo

  • @pf:U8F1X.nome
  • @case:DI2MS.cnj
  • Valor só no seu CRM
Risco LGPD Risco sigilo OAB Risco reputação

Como funciona

Digite @. Escolha o dado. A peça guarda a chave.

Mesmo hábito de rede social — sem digitar nome e CPF no corpo do documento.

1. Digite @

abre o menu do caso

2. Escolha

PF, PJ ou processo

3. Salva a chave

no banco do documento

4. Exporte

aí entra o valor real

Menu @ puxando processo, pessoas e empresas do cadastro
Na peça No preview / export
@pf:U8F1X.nome Ana Clara Mendes
@case:DI2MS.cnj 1234567-89.2026…

Separação

O que a IA vê × o que fica no seu banco

Só o necessário vai para o provedor. Cadastro, documentos e sigilo continuam no seu ambiente.

Vai para a IA

@pf:U8F1X.nome @case:DI2MS.cnj

só o código

Fica no banco

Ana Clara Mendes

1234567-89.2026

CPF, endereço, sigilo

O code identifica a pessoa

Leitura e exportação

Onde o nome real aparece

A peça salva a chave. O valor só na hora de ler ou exportar — e isso não sobrescreve o documento.

Tooltip

hover na @chave — não grava

Preview

tela A4 — não grava no draft

Export

PDF / Word — arquivo gerado

Documento no banco não guarda “João Silva”

Guarda @pf:A3K9X.nome — se o cadastro mudar, o export atualiza

Referências

Regras em uma tela

Síntese para orientar o uso de IA no escritório — não substitui parecer ou DPO.

LGPD

  • Art. 5º, III e XI — dado anonimizado e anonimização: meios técnicos razoáveis para o dado não se associar a um indivíduo
  • Art. 12 — dado anonimizado, em regra, não é tratado como dado pessoal (salvo reversão razoável)
  • Arts. 6º e 46 — necessidade, segurança e medidas técnicas de proteção

Lei 13.709/2018 · Planalto

OAB

  • Rec. 001/2024 (CFOAB) — sigilo ao usar IA generativa; cuidado com dados identificáveis
  • IA não substitui o julgamento do advogado
  • Preferir ferramentas que não treinem com dado do cliente
  • Código de Ética — sigilo profissional inerente à advocacia

Não colar PII no chat aberto

Usar @chave no Nova Advocacia

Revisar e assinar (humano)

Informar o cliente quando couber

Conteúdo informativo. Não substitui assessoria jurídica, DPO nem política interna do escritório.

Proteção

Segurança do escritório

Camadas que acompanham a anonimização no dia a dia.

Dado por escritório

Permissão por módulo

2FA no login

Log de acesso

Pronto para usar IA com o cliente protegido?

Chave no documento. Valor no seu banco. Você revisa e assina.

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Perguntas frequentes

A IA vê o nome do cliente?

Não. No fluxo com @chave, a IA trabalha com o código (ex.: @pf:U8F1X.nome). O nome real fica no cadastro do escritório.

Onde fica o CPF?

No cadastro (CRM) do escritório. A peça salva a referência @chave, não o número digitado no corpo do texto.

Quando aparece o nome real?

No tooltip (hover), no Preview e no export (PDF/Word). Isso não grava o valor resolvido de volta no documento.

Isso substitui DPO ou parecer jurídico?

Não. A página e o produto ajudam a operar com menos exposição de PII. Política de privacidade, bases legais e conformidade do escritório continuam com o responsável e o DPO, quando houver.

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